物理与电子工程学院
学院办公室主任工作职责
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[发布日期] 2017-05-04 23:11:00

学院办公室主任工作职责

学院办公室主任是本单位领导的助手和参谋,是党政联席会的成员之一,协助单位主要负责人做好教学、科研、管理等工作,其主要工作职责:  

一、协助领导做好接待来访来电、来信的处理工作;收集和了解各项工作动态,掌握教学和  工作秩序,为领导决策提供参考;检查督促上级交办事项,协调好各方面的工作。  

二、安排并参加学院党政联席会,负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。  

三、负责起草或审核本单位的各项文书资料。  

四、负责各类往来文件的收发、登记、呈阅、传达、落实和归档工作。负本单位的机要保密工作,管理好本单位的办公设备、网页、电子信箱和网上信息发布工作。  

五、严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。  

六、负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作;制订本单位办公用品的物资供应供  应计划,安排值班、办理教职工请销假手续;做好本单位教职工的考勤管理工作。  

七、完成领导交办的其它工作任务。  

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